Acompanhamento 1

Na planilha acima a Tarefa Base é uma Tarefa com Duração de 10h, com 5 Caldeireiros atribuídos. São 12 variações de uso dos parâmetros do MS-Project.

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Conceitos básicos para Atualizar Percentuais e Valores Reais no cronograma:

>>>>>> O MS-Project entende como atualizar o Status da Tarefa os campos relacionados a Duração: % Concuído, Duração Real, Duração Restante.

>>>>>> O MS-Project entende como atualizar o Status do Recurso os campos relacionados ao Trabalho: % Trabalho Concluído, Trabalho Real, Trabalho Restante

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Parâmetros que influenciam a atualização dos percentuais de andamento da obra:

- Em Opções - Cronograma - Cálculo - Atualizar Status da Tarefa Atualiza Status do Recurso,

Se estiver LIGADO, não importa o que estiver selecionado em Tipo de Duração. Quando alterar um campo de tarefa, todos os campos de recursos serão alterados na mesma proporção Trabalho-Duração.

O inverso também é verdade: não importa o que estiver selecionado em TIPO de duração, quando alterar um campo de recurso, todos os campos de tarefa serão alterados na mesma proporção Trabalho-Duração.

Ou seja, se alterou a duração, o trabalho será alterado. E se alterar o trabalho, a duração será alterada também (Assim como seus respectivos percentuais).

Na planilha acima, são as tarefas 1 , 2 e 3.

Se estiver DESLIGADO, conforme o que estiver selecionado em Tipo de Duração, os campos de tarefa terão um forma de ação diferente do que os campos de recurso.

A planilha acima mostra as combinações que podem ocorrer, mas está grifada a condição onde o Tipo de Duração selecionado é DURAÇÃO FIXA para a tarefa 6.

Nesta situação, quando houver alteração de valores dos campos de duração, os campos de recursos não serão alterados. Ou seja, Duração e Trabalho não serão diretamente proporcionais. O tempo pode passar e pouco ou nada ser executado. Índice de Produtividade Baixo.

Na situação inversa, pode haver um aumento do índice de produtividade dos recursos. O que resultaria num aumento da quantidade de trabalho executado (Trabalho Real) em uma menor duração (Duração Real).

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Em percentuais:

% Concluído, expressa o prazo já concluído (tarefa), a Duração Real em função da Duração agendada (Duração Real / Duração)

% Trabalho Concluído, expressa a quantidade de trabalho Real em função do Trabalho agendado (Trabalho Real / Trabalho)

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>>>>>> TIPO DE DURAÇÃO DE TAREFA

A coluna TIPO está relacionada como a tarefa irá se comportar quando houver modificações em Quantidade de Recursos, Duração ou em Trabalho.

A seguinte relação existe entre elas;

TRABALHO = DURAÇÂO * QTD DE RECURSOS;

Na versão 2013, uma atualização foi inserida:

TRABALHO = DURAÇÃO * PICO (de uso da quantidade de recursos)

(Sobre o campo PICO na versão 2013 há outro POST que mostro como funciona)..

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Exemplificando um dos maiores "problemas" do MS-Project:

Quando se altera a quantidade de recursos de uma tarefa existente, a duração também é alterada automaticamente (de forma inversamente proporcional).

(não há problema nenhum, mas normalmente, os usuários do Project acham isso. Só por curiosidade, isso também ocorre no Primavera, do mesmo modo):

Explicação: A configuração básica do MS-Project é Tipo de Duração igual à Unidades Fixas.

Sendo assim, ele fixa a quantidade de recursos e tende a fixar o Trabalho também (afinal o Trabalho está associado aos Recursos).

Então na fórmula Trabalho = Duração * Qtd de Recursos

>>>>>> Quando altero a qtd de recursos, o trabalho tende a ser fixo, então a duração é modificada na proporção inversa:

Duração = Trabalho / Qtd de recursos.

Se prevejo uma atividade com 2 participantes durante 10 dias, se houver um aumento da quantidade de recursos para 4, então a duração tende a cair para 5 dias (Considerando o índice de produtividade igual para todos os recursos).

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Voltando ao caso da planilha anterior, a tarefa 6 está com o Tipo de Duração igual a Duração Fixa, ou seja, ele fixa a duração da tarefa.

Se houver modificação do Trabalho então a quantidade de recursos (PICO) irá se modificar. (Sobre o campo PICO na versão 2013 há outro POST que mostro como funciona)..

E se houver modifcação da quandtidade de recursos, o Trabalho que irá se modificar.

Ao alterar o % Concluído, a Duração Real e a Duração Restante irão se modificar.

Ao alterar o % Trabalho Concluído, o Trabalho Real e Restante irão se modifcar.

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